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Invitaciones digitales o impresas. El nuevo dilema
Conoce las ventajas y desventajas de ambas formas de enviar invitaciones, y decide cuál es la mejor para tu evento.
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En un evento tan importante como una boda o una fiesta de XV años, la entrega de invitaciones ha sido siempre un asunto muy personal y tradicional. Se trata de un evento dentro del propio evento: reunirse personalmente con la familia y amigos para participarles de la buena nueva y convocarlos formalmente a la fiesta.

En estos tiempos esa tradición se ha ido complicando paulatinamente, debido principalmente al ajetreo de la actividad diaria y al complicado tráfico de las grandes ciudades.

Cuando quien escribe, contrajo matrimonio, numerosos amigos y familiares se solidarizaron con un servidor y se ofrecieron a recoger la invitación de nuestra boda en mi oficina, ya que vieron cuán ocupado estaba con los preparativos. Lo agradecí sinceramente.

Con el cada vez más común uso de tecnologías de la información, han surgido numerosas formas de simplificar el proceso, aunque para algunos puristas sociales, con su uso, se rompe la tradición y el vínculo social se debilita.

A continuación algunos elementos que te permitirán conocer los pros y contras de ambas formas.
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Vínculo personal y afectivo.
Entregar una invitación personalmente es incomparable. Percibir las reacciones de una y otra parte: la sorpresa, la alegría (o disgusto) de los familiares o amigos, recibir abrazos de felicitación, etc.

Somos personas, y como tales, las relaciones e interacciones sociales nos hacen crecer y nos regalan un cierto grado de felicidad.

En una invitación digital se pueden incluir múltiples elementos como fotografías, videos, frases reflexivas, etc que logren vincular emocionalmente al invitado con los convocantes, pero como generalmente se visualizan en privado, las emociones generadas son definitivamente más personales que sociales.
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Uso de los sentidos.
Los seres humanos somos físicos, nos encanta ver, tocar, oler y sentir las cosas. Recibir una invitación impresa nos permite interactuar a un nivel físico con la propia invitación: sentir la textura del papel, el grabado de un monograma o unas flores, percibir el aroma tan peculiar de ciertos tipos de cartulina o papel, sentir los bordes de un moño o encaje que envuelve la invitación. Para muchos, la experiencia de abrir y sentir una invitación es única.

Ciertamente en el caso de las invitaciones digitales, se activan los sentidos de la vista y el oído, pero la experiencia no es tan completa como en una invitación impresa.
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Recuerdo físico.
Algunas personas conservan una invitación impresa como recuerdo del evento. Supongo que en una boda, los papás de los novios y los propios novios lo hacen, y en una fiesta de XV años, quizás los padrinos y los papás de la festejada.

El resto de las invitaciones impresas son desechadas casi de inmediato después de transcurrido el evento. Desgraciadamente es una realidad, y es francamente triste que tanto esfuerzo tanto creativo como económico termine en un bote de basura.
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Velocidad de entrega
Entregar invitaciones impresas es un reto cada más complejo y difícil de alcanzar sobre todo en las grandes ciudades o si tus invitados viven en una ciudad diferente a la tuya. Las invitaciones digitales definitivamente son mejores en este apartado, ya que puedes distribuirlas por WhatsAPP, email, etc.
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Facilidad de confirmación
Las invitaciones digitales pueden confirmarse ya sea a través de una mensaje de WhatsAPP y con algunos proveedores directamente en la invitación, con lo que el proceso de confirmación se simplifica radicalmente y se hace mucho más eficiente. Las invitaciones impresas deben ser confirmadas manualmente, lo que supone un mayor esfuerzo.
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Cancelaciones
Algunos proveedores de invitaciones digitales ofrecen la posibilidad de declinar y en caso de ser necesario cancelar la asistencia a un evento. Esto te permite tener una lista de invitados confirmados y pendientes de confirmación precisa.

Esta función definitivamente no es posible con las invitaciones impresas.
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Cambios y correcciones
Como te imaginarás, una invitación impresa no puede ser modificada, quizás podrías incluir un papel con la corrección o cambio pero es poco práctico.

Por su parte una invitación digital puede ser modificada y corregida cuando sea necesario. Solo tienes que asegurarte de que proveedor cuente con ese servicio o te permita hacerlo.
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Precio
Usualmente las invitaciones digitales son más económicas que las invitaciones impresas, ya que las segundas requieren de materiales tales como papel, tintas, impresión etc. Cabe destacar que las invitaciones digitales pueden tener funciones y prestaciones adicionales que pueden incrementar su costo.
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Ingreso al evento
Las invitaciones impresas usualmente están acompañadas de boletos impresos, con los que tus invitados se presentan al lugar del evento, son buscados en una lista y se les permite el ingreso. En el caso de las invitaciones digitales, algunos proveedores ofrecen boletos electrónicos, lo que agiliza considerablemente el acceso a tu evento, ya que pueden ser escaneados con un smartphone y con ello obtener los datos del invitado así como la mesa asignada.

Debes considerar la inversión adicional que este servicio puede implicar, además de que hablar con el personal del recinto o tu organizador de eventos y asegurarte de que están dispuestos al uso de esta tecnología.
 
¿Cómo podemos ayudarte?
Sabemos que si bien con nuestro servicio de invitaciones digitales agilizamos el proceso de envío, confirmación y boletos de tu evento, la emotividad y personalización es fundamental, por lo que hemos diseñado e implementado múltiples elementos que logran resultados muy interesantes.

Con nuestra APP puedes administrar tu lista de invitados, recibir confirmaciones y cancelaciones, validar boletos, imprimir invitaciones para ciertas personas especiales, entre muchas otras funciones.
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